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Oferta de trabajo – Secretaria Recepcionista media jornada

Buscamos a una persona en el puesto de Secretaria Recepcionista para dar soporte a la Organización en este área, así como en resto de tareas administrativas, logísticas y de archivo.

La persona seleccionada deberá contar con formación en ‘Estudios de Secretariado’ o similar. Nos gustaría que tuviera una experiencia mínima de 10 años y un nivel alto de ofimática, así como en inglés.

Entre sus tareas estará:

  • Atención telefónica: manejo de la centralita, atención telefónica y derivación de llamadas.
  • Atención de visitas.
  • Preparación de reuniones.
  • Organizar la agenda del Director General.
  • Dar soporte al Presidente de la Junta de Patronato. Organizar las reuniones del Patronato (logística general, preparación dossier/documentación, control de asistencia etc.).
  • Organización de viajes y alojamientos del personal de CODESPA.
  • Coordinar la mensajería, distribución y salida de correo, fax y fotocopiadora.
  • Coordinar el trabajo del auxiliar administrativo y controlar la gestión eficaz de las tareas que se le encomienden.

Puedes conocer en más profundidad el puesto de trabajo haciendo clic aquí y descargándote el PDF.

Las personas interesadas en formar parte del proceso de selección han de enviar su CV y carta de motivación al correo rrhh@codespa.org  indicando el asunto ‘TDR Secretaría Recepcionista Media Jornada’,  hasta el 25 de octubre de 2019.


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