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Oferta de trabajo Secretaría Recepcionista Media Jornada

Cerrado plazo de recepción de candidaturas. En la actualidad precisamos incorporar una persona en el puesto de ‘Secretaría Recepcionista’ para dar soporte a la organización en el área de recepción y secretaría, así como otras tareas administrativas, logísticas y de archivo.

La persona seleccionada deberá contar con formación en ‘Estudios de Secretariado’ o similar. Nos gustaría que tuviera una experiencia mínima de 10 años y un nivel alto de ofimática, así como en inglés.

Entre sus tareas estará:

  • Atención telefónica: manejo de la centralita, atención telefónica y derivación de llamadas.
  • Atención de visitas.
  • Preparación de reuniones.
  • Organizar la agenda del Director General.
  • Dar soporte al Presidente de la Junta de Patronato. Organizar las reuniones del Patronato (logística general, preparación dossier/documentación, control de asistencia etc.).
  • Organización de viajes y alojamientos del personal de CODESPA.
  • Coordinar la mensajería, distribución y salida de correo, fax y fotocopiadora.
  • Coordinar el trabajo del auxiliar administrativo y controlar la gestión eficaz de las tareas que se le encomienden.

Puedes conocer en más profundidad el puesto de trabajo haciendo clic aquí y descargándote el PDF.

Las personas interesadas en formar parte del proceso de selección han de enviar su CV y carta de motivación al correo rrhh@codespa.org o a través de la web, indicando el asunto ‘TDR Secretaría Recepcionista Media Jornada’, en el formulario de R.R.H.H., hasta el 11 abril 2017.