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Oferta de trabajo Secretaría Recepcionista Media Jornada

Oferta de trabajo Secretaría Recepcionista Media Jornada

Cerrado plazo de recepción de candidaturas. En la actualidad precisamos incorporar una persona en el puesto de ‘Secretaría Recepcionista’ para dar soporte a la organización en el área de recepción y secretaría, así como otras tareas administrativas, logísticas y de archivo.

La persona seleccionada deberá contar con formación en ‘Estudios de Secretariado’ o similar. Nos gustaría que tuviera una experiencia mínima de 10 años y un nivel alto de ofimática, así como en inglés.

Entre sus tareas estará:

  • Atención telefónica: manejo de la centralita, atención telefónica y derivación de llamadas.
  • Atención de visitas.
  • Preparación de reuniones.
  • Organizar la agenda del Director General.
  • Dar soporte al Presidente de la Junta de Patronato. Organizar las reuniones del Patronato (logística general, preparación dossier/documentación, control de asistencia etc.).
  • Organización de viajes y alojamientos del personal de CODESPA.
  • Coordinar la mensajería, distribución y salida de correo, fax y fotocopiadora.
  • Coordinar el trabajo del auxiliar administrativo y controlar la gestión eficaz de las tareas que se le encomienden.

Puedes conocer en más profundidad el puesto de trabajo haciendo clic aquí y descargándote el PDF.

Las personas interesadas en formar parte del proceso de selección han de enviar su CV y carta de motivación al correo rrhh@codespa.org o a través de la web, indicando el asunto ‘TDR Secretaría Recepcionista Media Jornada’, en el formulario de R.R.H.H., hasta el 11 abril 2017.