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Oferta de trabajo como Secretaria Recepcionista en Madrid

Oferta de trabajo como Secretaria Recepcionista en Madrid

Plazo de recepción de candidaturas cerrado. Hemos abierto una nueva oferta de trabajo como ‘Secretaria Recepcionista’ en nuestra sede de Madrid.

Buscamos una persona que haya estudiado secretariado o similar y que tenga una experiencia profesional mínima y demostrable de 4 años en el puesto.  Buscamos una persona con un nivel alto de inglés y se valorará de forma positiva que tenga conocimientos de francés.

Algunas de las funciones que realizará son:

  • Atención telefónica: manejo de la centralita, atención telefónica y derivación de llamadas.
  • Atención de visitas.
  • Preparación de reuniones.
  • Dar apoyo en la gestión de la agenda del Director General y puntualmente de los Directores de departamento (en caso necesario).
  • Dar soporte al Presidente de la Junta de Patronato. Organizar las reuniones del Patronato (logística general, preparación dossier/documentación, control de asistencia etc.).
  • Organización de viajes y alojamientos del personal de CODESPA.
  • Actualización de los diversos registros oficiales, gestiones de legalización de documentos y tramitación de visados.
  • Gestión de reportes al Protectorado de Fundaciones, Registro de Fundaciones y Fundación Lealtad.
  • Coordinación de informes para Indicadores de transparencia y buen gobierno de la CONGDE.
  • Colaborar en las tareas administrativas de los Departamentos de la Fundación, en caso necesario.
  • Coordinar la mensajería, distribución y salida de correo y fotocopiadora.

Puedes descargarte los términos de referencia aquí. Las personas interesadas en formar parte del proceso de selección han de enviar su CV y carta de motivación a través de la web o correo rrhh@codespa.org, indicando la referencia de la oferta de trabajo hasta el 1 de marzo de 2016.